Подлинное издание научилось делать административные секреты с нуля, всегда помогая энергетической конференции по приему в бизнесе для организации официальных документов, написанных документами, управление сертификатами Управления.
Вес товара: ~0.7 кг. Указан усредненный вес, который может отличаться от фактического. Не включен в цену, оплачивается при получении.
Описание товара
Название книги: Учимся быть административным секретарем с нуля
Цена: 79,80 Юань
Автор: Энергетическая станция Цзунчжу
Пресса: People's Puss and Telecommunications Publishing House
ISBN: 9787115600127
Почти в каждой компании будут созданы должности административного секретаря. Отличные административные секретари обладают солидными базовыми качествами и могут выполнять различные задачи. Они играют одну из незаменимых ролей в обеспечении нормальной работы компании.
Эта книга разделена на три части. Во-первых, в нем рассказывается, как начать работу на должности административного секретаря с нуля; во-вторых, в нем представлены 11 рабочих модулей, которые должны освоить административные секретари, включая деловой прием, организацию встреч, написание официальных документов, управление документами и файлами, управление бейджами, бюджет офисных расходов, поддержание офисной среды, административные закупки, управление активами, охрана и безопасность, работа по обеспечению конфиденциальности и т. д., а также представлены соответствующие часто используемые списки и шаблоны;в-третьих, он знакомит с четырьмя управленческими способностями, которыми должны обладать административные секретари, а именно: управление временем, управление стрессом, управление эмоциями и личное управление.
Статья 1 Поиск работы: как попасть на должность административного секретаря без фундамента 1
Глава 1 Будьте полностью готовы, прежде чем искать работу 2
1.1 Прежде чем искать работу, пройдите «полный медицинский осмотр» 4
1.2 Установите фиксированную должность и фиксированную зарплату и найдите свой «якорь» для поиска работы 8
1.3 Восполнить недостающее и восполнить недостающее 10
Глава 2 Как написать и подать резюме на должность административного секретаря 14
2.1 Резюме – это описание таланта 14
2.2 Как написать резюме, чтобы оно блестело 15
2.3 Почему резюме приходит в негодность после подачи? 26
Образец резюме административного секретаря 30
Глава 3. Навыки прохождения собеседования на должности административного секретаря 31
3.1 Интервью может оказаться не таким, как вы думаете 31
3.2 Советы по сдаче «очного экзамена» 32
3.3 Методы переговоров о зарплате, позволяющие легко получать больше зарплаты 36
Часть 2 Профессиональные компетенции: 11 рабочих модулей, которые необходимо освоить административным секретарям 39
Глава 4 Как провести деловой прием 40
4.1 Четыре принципа, которых следует придерживаться при приеме 41
4.2 Три разных типа приема 43
4.3 На что следует обратить внимание во время приема 52
Тематическое исследование 54
Часто используемые списки и шаблоны 54
Глава 5 Как эффективно организовать собрания компании 56
5.1 Организация предварительной встречи 58
5.2 Координация на собраниях 67
5.3 Последующие действия после встречи 69
Тематическое исследование 72
Часто используемые списки и шаблоны 73
Глава 6 Как быстро написать различные официальные документы 74
6.1 Распространенные виды официальных документов 75
6.2 Как писать юридические документы 75
6.3 Как писать неуставные документы 85
Анализ случая 97
Часто используемые контрольные списки и шаблоны 99
Глава 7. Как управлять документальными файлами 101
7.1 Значение управления документами и файлами 102
7.2 Принципы документооборота 102
7.3 Методы управления документами и файлами 103
Тематическое исследование 112
Часто используемые списки и шаблоны 113
Глава 8. Как эффективно управлять бейджами 114
8.1 Управление уплотнениями 114
8.2 Управление лицензиями 120
Тематическое исследование 126
Часто используемые списки и шаблоны 127
Глава 9. Как управлять бюджетом офисных расходов 128
9.1 Почему необходимо заранее определить смету затрат 128
9.2 Как определить административный бюджет 129
9.3 Ключевые моменты комплексного управления бюджетом 136
Тематическое исследование 143
Часто используемые списки и шаблоны 144
Глава 10. Видимая офисная среда 145
10.1 Расположение офиса 146
10.2 Планировка офиса 149
10.3 Оформление офиса 151
10.4 Переезд офиса 153
10.5 Управление Office 5S 155
Тематическое исследование 158
Часто используемые списки и шаблоны 158
Глава 11 Простые и сложные административные закупки 160
11.1 Определение потребностей в административных закупках 161
11.2 Разработка плана административных закупок 164
11.3 Определить ежедневный бюджет закупок 167
11.4 Выбор поставщика и управление им 170
Тематическое исследование 179
Часто используемые списки и шаблоны 180
Глава 12 Как обеспечить безопасное управление активами компании 182
12.1 Внешнее управление – регистрация активов 183
12.2 Управление на среднем этапе — обслуживание активов 185
12.3 Внутреннее управление — списание активов 189
Тематическое исследование 191
Часто используемые списки и шаблоны 192
Глава 13 Управление безопасностью, которое нельзя игнорировать 193
13.1 Ежедневное управление безопасностью 194
13.2 Управление сетевой безопасностью 197
13.3 Управление пожарной безопасностью 199
13.4 Управление безопасностью труда 201
Тематическое исследование 203
Часто используемые списки и шаблоны 203
Глава 14 Секретность защищает компанию 205
14.1 Я знаю о работе по обеспечению конфиденциальности 205
14.2 Как подписать соглашение о конфиденциальности 211
14.3 Конфиденциальные проекты не должны разглашаться 213
Анализ случая 222
Часто используемые списки и шаблоны 223
Часть третья. Особые качества: 4 управленческих способности, которыми должны обладать административные секретари 225
Глава 15 Тайм-менеджмент: «Четыре шага тайм-менеджмента», которые помогут вам эффективно использовать свое время 226
15.1 Шаг первый: восприятие времени 227
15.2 Шаг 2: Уточнение целей 229
15.3 Шаг третий: работайте без стресса 231
15.4 Шаг 4: Получение энергии 234
Глава 16. Управление стрессом: как уменьшить всеобъемлющий стресс 237
16.1 Откуда берется давление 237
16.2 Способы снижения стресса 239
16.3 Вы заслуживаете жизни без стресса 241
Глава 17. Управление эмоциями: люди с сильным самоконтролем чувствуют себя более комфортно 246
17.1 Откуда берутся эмоции 246
17.2 Как регулировать негативные эмоции 247
Глава 18. Персональный менеджмент: как стать лучше 252
18.1 Относитесь к себе как к компании 252
18.2 Развивайте свою собственную конкурентоспособность 255
18.3 Обладать способностью непрерывного роста 259
Рекомендуемый читатель: Книга подойдет административному персоналу, помощникам, секретарям и т.п., а также может быть использована как справочник преподавателям и студентам смежных специальностей в средних и высших учебных заведениях.
Охватывает 11 рабочих модулей и 4 особенности административно-секретарской работы.
Книга содержит множество ресурсов:
√ 14 часто используемых списков для выполнения административных секретарских задач.
√ Более 100 часто используемых шаблонов для административных секретарей.
√ 1 экземпляр «Административной секретарской работы Q»&А》(электронная версия)
√ Расширенный контент главы 7 (электронная версия)
